WBSO Tips & Tricks Deel 5: Mededeling WBSO

In de WBSO maak je vooraf een inschatting van jouw uren (en kosten indien van toepassing) voor het jaar. Aan het begin van ieder jaar dien je een mededeling te doen van jouw gerealiseerde uren (en kosten) in het voorgaande jaar. De deadline hiervoor is 31 maart. De mededeling gebeurt via het RVO portal, dit kun je zelf uitvoeren indien je eHerkenning niveau 3 hebt. Voor iedere onderneming moet je een losse mededeling indienen. Dit is in principe niet ingewikkeld, maar je dient je wel voor te bereiden.

‍

Welk personeel?

De uren die je mededeelt moeten toegeschreven zijn aan mensen op de loonlijst van die specifieke onderneming. Ook personeel wat inmiddels uit jouw organisatie is vertrokken maar tijdens hun tijd bij jou WBSO heeft uitgevoerd, kan worden opgevoerd. Zorg er in dat geval (en bij het vertrek of overplaatsing van S&O medewerkers in het algemeen) voor dat dit personeel wel een goede projectadministratie achterlaat.

‍

Hoeveel uren?

Bij de mededeling kun je niet zomaar jouw totale hoeveelheid uren van het jaar invoeren. Je dient rekening te houden met de S&O verklaringen die je hebt gehad (zowel qua periode als qua aantal uren). Zo mag je wel uren maken ná de termijn van uw S&O verklaring (binnen hetzelfde jaar) maar niet ervoor. Je kan ook gebruik maken van de rekentool die door RVO beschikbaar wordt gesteld.

Indien je minder uren (of kosten) realiseert dan je voor jouw aanvragen beschikt hebt gekregen dan zal je een correctieverklaring ontvangen. Hierin wordt jouw beschikte bedrag gecorrigeerd naar jouw werkelijke realisatie.

‍

Kosten of uitgaven

Let bij het mededelen van kosten en uitgaven op het verschil tussen beide. Kosten zijn betaalde kosten voor de realisatie van eigen S&O, ze moeten volledig (100%) toerekenbaar zijn aan eigen S&O werkzaamheden (bijv: testmateriaal, huur van apparatuur). Uitgaven zijn betalingen voor de aanschaf van nieuw vervaardigde bedrijfsmiddelen. Deze kunnen deels dienstbaar zijn aan de eigen S&O (bijv. delen van nieuwe gebouwen, nieuw gekochte apparatuur).

*Al deze informatie geldt voor bedrijven met personeel. Ben je een zelfstandige dan gelden er andere regels.